Deine Karriere bei Feli
Facility Manager
wesentliche Aufgaben
- Koordiniertes Anfahren der Objekte und Prüfung auf Schäden und Veränderungen → Kommunikation an OM
- Baustellenmüll wegschaffen
- Leihgeräte für Baustellen holen, wegbringen, usw.
- Arbeiten an Kleinstbaustellen durchführen
- Sanitäre Kleinsteinbauten durchführen
- Einrichtung Montieren (die fest sind)
- Inneneinrichtung (alles, was man anfassen kann, Boden, Wand, Decke) – instand halten
- Aufbau von Möbeln und Elektrogeräten
- Transport von Möbeln (Umzug)
- Einkauf von Materialien (Baumarkt)
- Hilfsarbeiten „Balkon“ – muss jemand anderes machen und er hilft mit
- Schneebeseitigung
- Laubbeseitigung
- Allg. Arbeiten rund um das Gebäude für die Instandhaltung wie z.B. Regenrinnen reinigen, Türausbesserungen, …
- Zimmerreinigung
- Hausflur Reinigung
- Außenflächen Reinigung und Pflege
- Leichte Gartenarbeiten
- Einrichtungsgegenstände überprüfen
- Inventar überprüfen
- Schadensmeldungen
- Schlüsselkontrolle + Übergabe in Safe
Tätigkeitsbeschreibung
Schnittstelle und Unterstützung der Reinigungskräfte sowie des Hausmeisters.
Auch die Koordinierung und Abstimmung mit dem Office gehören zum Tätigkeitsbereich.
Ziel
- Instandhaltung und Sauberkeit der Objekte
- Ständige Kommunikation zum OM über den Zustand der Objekte
Beitrag zum Unternehmenserfolg
Durch die Instandhaltung der Objekte wird eine kontinuierliche Vermittlung gewährleistet. Hierdurch bleibt das Unternehmen liquide und kann sich weiterentwickeln.
persönliche ToDo's
Aufgaben, die nicht direkt der Stelle zugeordnet ist – wie z.B. Post wegbringen usw.
Auszubildende/r
wesentliche Aufgaben
- Eingangrechnungsprüfung, -ablage
- Ausgangsrechnung erstellen und zur Buchhaltung vorbereiten (easy Bill) – alles außer möblierter Vermietung
- Posteingang, -ausgang physisch und online
- Administrative Tätigkeiten mit Partnern (Adressänderungen, Korrespondenzen wie z.B. Wasser, Energie, Telekommunikation, usw.)
- Mieteranfragen
- Zuarbeit Geschäftsleitung
- Bestellungen Büromaterial
- Ordnung im Office
- Kasse (operativ)
- Personalwesen, Korrespondenz mit Krankenkassen, Arbeitsagenturen, usw.
- Erfassen der dem Unternehmen dienenden langlebigen Wirtschaftsgüter
- Prüfung von Reisekosten
- Gehaltsabrechnungen
- Lohnbuchhaltung + Lohnsteuer-VA
- Kundenwarteliste pflegen
- Aktiver Vertrieb an neue Kunden
- Sourcing neuer Kunden
- Mieteranfragen (kurzfristig)
- Telefon- und E-Mail Anfragen
- Pflege Monteurportale
- Einsatzplanung Reinigung und Betreuung von Immobilienobjekten
Tätigkeitsbeschreibung
Auszubildende erhalten einen umfangreichen Einblick in die wichtigsten Büroprozesse. Hiermit wird das Personal unterstützt und den bestehenden Mitarbeitern entsprechend zugearbeitet.
Ziel
Ein reibungsloser und effizienter Ablauf im Office, sowie die Vermittlung von Ausbildungsrelevanten Themen und der erfolgreiche Abschluss der Ausbildung
Beitrag zum Unternehmenserfolg
Unterstützende Tätigkeiten im Office und repräsentative Auftritte als erfolgreiche Ausbilder steigern das Ansehen und den Bekanntheitsgrad des Unternehmens.
persönliche ToDo's
Aufgaben, die nicht direkt der Stelle zugeordnet ist – wie z.B. Post wegbringen usw.
Praktikant/in
wesentliche Aufgaben
- Eingangrechnungsprüfung, -ablage
- Ausgangsrechnung erstellen und zur Buchhaltung vorbereiten (easy Bill) – alles außer möblierter Vermietung
- Posteingang, -ausgang physisch und online
- Administrative Tätigkeiten mit Partnern (Adressänderungen, Korrespondenzen wie z.B. Wasser, Energie, Telekommunikation, usw.)
- Mieteranfragen
- Zuarbeit Geschäftsleitung
- Bestellungen Büromaterial
- Ordnung im Office
- Kasse (operativ)
- Personalwesen, Korrespondenz mit Krankenkassen, Arbeitsagenturen, usw.
- Erfassen der dem Unternehmen dienenden langlebigen Wirtschaftsgüter
- Prüfung von Reisekosten
- Gehaltsabrechnungen
- Lohnbuchhaltung + Lohnsteuer-VA
- Kundenwarteliste pflegen
- Aktiver Vertrieb an neue Kunden
- Sourcing neuer Kunden
- Mieteranfragen (kurzfristig)
- Telefon- und E-Mail Anfragen
- Pflege Monteurportale
- Einsatzplanung Reinigung und Betreuung von Immobilienobjekten
Tätigkeitsbeschreibung
Praktikanten/innen erhalten einen Umfangreichen Einblick in die wichtigsten Büroprozesse. Hiermit wird das Personal unterstützt und den bestehenden Mitarbeitern entsprechend zugearbeitet.
Ziel
Ein reibungsloser und effizienter Ablauf im Office
Beitrag zum Unternehmenserfolg
Die bestehenden Mitarbeiter werden entlastet und können sich so anderen wichtigen Themen widmen. Hierdurch werden Ressourcen und Kapazitäten optimal genutzt und alle wichtigen Geschäftsprozesse werden abgehandelt.
persönliche ToDo's
Aufgaben, die nicht direkt der Stelle zugeordnet ist – wie z.B. Post wegbringen usw.